FORMÜLLER
Excel’de yapilan tablolar içerisinde formül kullanarak hesaplamalar yaptirilabilir. Bir hücreye formül
girerken sunlara dikkat etmek gerekir :
< Formüller = isareti ile baslar.
< Formül yazarken bosluk verilmez. (formülde tirnak içi metin geçiyorsa bu metinde verilebilir)
< Formülde açilan parantez sayisi kadar kapatilan parantez bulunmalidir.
< Formül yazarken sabit sayilar, hücre adlari ve bölge adlari kullanilabilir.
Formül Örnekleri
=A3*15
A3 hücresindeki sayi ile 15 sayisinin çarpimi.
=(B2+C2+D2)/3
B2, C2 ve D2 hücrelerini toplayip 3’e böler.
Satir Ve Sütunlari Otomatik Toplama
Excel'de sikça yapilan islemlerden biri de satir ve sütunlardaki sayilarin toplamini almaktir. Satir ve
sütunlardaki sayilarin toplamini almak için, her defasinda formül yazmak yerine araç çubugundaki otomatik
toplam dügmesine tiklanildiginda satir ve sütunlardaki sayilar otomatik olarak toplanir. Otomatik toplam üç
sekilde yapilabilir:
1. Seçili hücreye en yakin satir ya da sütunlardaki verileri toplamak,
2. Seçili durumda bulunan hücrelerdeki verilerin otomatik toplamini almak,
3. Diger toplamlari içeren hücrelerin genel toplamlarini almak.
Bir sütundaki verilerin otomatik toplamini bulmak için, en son veriden sonra gelen ilk bos hücre seçilir. Araç
çubugundaki otomatik toplam dügmesi tiklandiginda hücrenin içinde
=TOPLA (veri içeren ilk hücre:veri içeren son hücre) yazar.
Ayrica toplanacak hücrelerin çevre sinirlarinda hareketli kesik çizgiler olusur.
Klavyeden Enter tusuna basilir ve hücre içerisinde toplam deger görünür. Ayni islem, satirlardaki verilerin
otomatik toplami için de geçerlidir. Bir sütundaki verilerin otomatik toplamini bulmak için, ilk hücre ile en son
veri içeren hücreden sonra gelen ilk bos hücre de dahil olmak üzere, tüm hücreler seçilir. Araç çubugundaki
otomatik toplam dügmesi tiklandiginda, bos hücreye otomatik toplam yazilir. Bu islem, sütunlardaki ve
satirlardaki verilerin otomatik toplami için de geçerlidir.
Satir ve sütunlardaki otomatik toplamlarin da genel toplamlari alinabilir. Otomatik toplamlar içeren satir ve
sütunlarin genel toplamini almak için 1.ya da 2. islem uygulanir. Yukarida yapilan islemlerde, Otomatik
toplam dügmesi tiklanildiginda toplama formülü, Excel tarafindan kendiliginden olusturulur. Bütün otomatik
toplama islemlerinde, islem sirasinda toplamlarin girilecegi bos bir satir ya da sütun bulunmasina dikkat etmek
gerekir.
Basit Formüller Olusturmak
Excel'de islemler sirasinda hesaplamalar yapmak için formüller olusturmak mümkündür. Birden fazla
hücrede, en basit 4 islem yapmaktan, karsilastirmali deger atamasina kadar karmasik islemler gerçeklestirilebilir.
Excel'de bir hücreye formül girebilmek için, öncelikle = isareti ile baslamak gerekir. Bu isaret ile baslayan
her hücre, artik bir formül hücresi olarak degerlendirilir. Basit bir formül olusturabilmek için en az 2 bölüme
ihtiyaç vardir:
1. = isareti
2. En az bir hücre adresi
Verilere dayali bilgiler üretmek ya da islemler yapabilmek için bir formül kullanildiginda, kullanilacak
verilerin nereden geldiginin belirtilmesi gerekir. Bunun için bir hücre adresi ya da bir hücre, fare ile
isaretlenmelidir. Isaretlenen hücrelerin çevre sinirlari, hareketli kesik çizgiler halindedir. Böylece formül için
hangi hücrelerin seçildigi görülebilir.
Göreli ve Mutlak Adresler Kullanan Formüllerin Olusturulmasi
Excel'de bir formül kopyalama islemi yapilirken kullanilan adresler görelidir. Yani kopyalama islemi
yapilirken, yeni konumlarinda formülün içerigi ayni kalirken aldigi adresler degisir. Bu adresler göreli
adreslerdir. Eger bir formül nereye kopyalanirsa kopyalansin, degerlerin hep ayni adresten alinmasi isteniyorsa,
mutlak hale getirilmelidir. Bir formüldeki adresi mutlak hale getirmek için formül içindeki veri taranir ve
klavyeden F4 tusuna basilir. Adresi olusturan verilerin sol tarafinda dolar ($) isareti belirir. Islemi tamamlamak
için klavyeden Enter tusuna basilir. Artik Formül mutlak adresleri içerir ve formül nereye kopyalanirsa
kopyalansin adresleri degismez (verileri hep ayni hücrelerden alir). Bir formülün mutlak adres kullandigi ($)
dolar isaretinden anlasilir.
Asagidaki tabloda A1 hücresinin mutlak adres biçimlerinin kullanim sekli gösterilmistir.
Mutlak Adres Gösterim Biçimi
satir göreli sütun göreli A1
satir mutlak sütun mutlak $A$1
satir mutlak sütun göreli A$1
satir göreli sütun mutlak $A1
FONKSIYONLARIN KULLANIMI
Fonksiyonlar
Fonksiyonlar, Excel'in en önemli elemanlaridir. Excel'de hesaplamalar yaptirmak ya da daha dogru bir
deyisle, veriler arasindaki iliskiyi tanimlamak ve bu iliskilerden yeni veriler üretmek için formüller kullanilir.
Ama formüllerde kullanilan temel ve basit operatörler, çogu durumda yetersiz kalir. Veri sayisinin çok oldugu
durumlarda, bir toplama islemi bile sorun olabilir. Bu durumlardaki ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak,
Excel'e birçok hazir fonksiyon dahil edilmistir.
Fonksiyon, kendisine gerekirse bir ya da daha fazla bilgi vererek ve bu bilgileri kullanarak tek bir sonuç
üretilmesini saglayan, önceden tanimlanmis bir islem sürecidir. Her fonksiyonun bir sonucu vardir ve bu sonuç
tektir.
Asagidaki örneklerde farkli kategorilerdeki fonksiyonlar üzerinde durulmaktadir.
Fonksiyon Kategorileri
Dört islem kullanilarak bir fonksiyon hazirlanilabilir. Excel, sizin için en uygun fonksiyonu bulmaniza
yardimci olmak amaciyla, fonksiyonlarini farkli kategorilerde sunmaktadir.
Fonksiyon Kategorileri: Açiklamasi:
Metin (text) Metin üzerinde degisiklikler yapabilen fonksiyonlar

Istatistiksel (statistical) Veri üzerinde istatistiksel çözümleme yapan fonksiyonlar

Matematiksel (math & trig) Basit ve karmasik matematiksel hesaplamalar yapan fonksiyonlar

Arama ve referans (lookup & reference) Tarama özellikleriyle belirli degerleri bulmaniza yardimci olan
fonksiyonlar

Mantiksal (logical) Mantik ve kosul testleri ile karsilastirmalar yapan fonksiyonlar

Bilgi (information) Bir hücredeki verinin tipini ya da hücrede veri bulunup bulunmadigini
saptayan fonksiyonlar

Finansal (financial) Borç ve ödeme gibi konularla iliskili degerleri belirleyen fonksiyonlar.

Tarih ve zaman (date and time) Tarih ve saat üzerinde matematiksel hesaplama yapan fonksiyonlar

Veritabani (database) Veri islemede kullanilan fonksiyonlar

Araç çubugundan Fonksiyon sihirbazi dügmesine tiklayarak açilan iletisim kutusunda, tüm fonksiyon
kategorileri ve bu kategorilere dahil olan fonksiyonlar görüntülenir.
Bir Fonksiyonun Parçalari
Her fonksiyon dört parçadan olusur:
1. Fonksiyon adi
2. Parantezler
3. Esittir sembolü
4. Argümanlar
Fonksiyonlarin girisinde mutlaka = isaretinin kullanilmasi gerekir.
12
Örnek:
=TOPLA(B1:B9)
ORTALAMA Fonksiyonunun Kullanilmasi
ORTALAMA fonksiyonu tanimlanan araliktaki degerlerin toplamini, deger sayisina bölerek ortalamayi alir.
Kullanimi asagidaki gibidir:
= ORTALAMA (sayilar)
Bu fonksiyonun en büyük avantaji uzun formülleri kisaltarak yazabilmesidir. Normalde on adet hücredeki
degerlerin ortalamasini hesaplamak için, asagidaki formülün yazilmasi gerekir:
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10
Ama ORTALAMA fonksiyonunu kullanarak bu islem çok daha kisa zamanda yapilabilir ayrica bos hücreler 0
olarak kabul edilmez ve ortalamaya dahil edilmez.
= ORTALAMA (A1:A10)
NSAT fonksiyonu
Ondalikli bir sayinin veya bir islem sonucunun ondalik kismini atip tam sayisini birakir.
Kullanim sekli :
=NSAT(sayi veya formül)
Örnek :
=NSAT(13,782) formülünün sonucu 13 olur.
=NSAT(ORTALAMA(B3:B10)) B3 ile B10 hücreleri arasindaki sayilarin ortalamasini alip
sonucu tam sayi olarak verir.
YUVARLA, ASAGIYUVARLA, YUKARIYUVARLA Fonksiyonlari
Her üçüde kullanim sekli ayni olan fonksiyonlardir. Sayilari yuvarlama itibariyle farkli sonuçlar üretirler.
Yuvarla fonksiyonu, bir ondalikli sayinin virgülden sonra istenilen ondalik basamagi sayisi kadar
yuvarlatilmasini saglar. Bu yuvarlamada 5 ve 5’den yukari degerleri yukari, 5’den asagi degerleri asagi yuvarlar.
Yukariyuvarla fonksiyonu bir ondalikli sayinin virgülden sonra istenilen ondalik basamagi sayisi kadar
yukari yuvarlatilmasini saglar.
Asagiyuvarla fonksiyonu bir ondalikli sayinin virgülden sonra istenilen ondalik basamagi sayisi kadar
asagi yuvarlatilmasini saglar.
Kullanim sekli :
=YUVARLA((sayi veya islem);ondalik basamak sayisi)
Örnek :
=YUVARLA((35,4281);2) isleminin sonucu 35,43 olur.
=YUVARLA((ORTALAMA(C3:C15));1) C3 ile C15 hücreleri arasindaki sayilarin ortalamasini
alip sonucu bir ondaliga yuvarlar.
MIN ve MAK fonksiyonu
MIN fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki sayilarin en küçügünü, MAK fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki
sayilarin en büyügünü verir.
Kullanim sekli :
=MIN(hücre veya bölge adlari)
=MAK(hücre veya bölge adlari)
Örnek :
=MIN(A3;B2;C4;B8) A3,B2,C4 ve B8 hücrelerindeki sayilarin en küçügünü verir.
=MAK(C3:F10) C3 ile F10 hücreleri arasindaki sayilarin en büyügünü verir.
EGER fonksiyonu
Bir kosulun gerçeklesip gerçeklesmemesi durumlarinda ortaya çikacak sonuçlarin degerlendirilmesini
saglar.
Kullanim sekli :
=EGER(kosul ifadesi;olumlu sonuç;olumsuz sonuç)
kosul, bir hücrenin bir sayi ile veya iki hücrenin degerlerinin karsilastirilmasi ile yazilabilir.
olumlu sonuç, kosulun olusmasi durumu nda yazilacak ifade veya deger.
olumsuz sonuç, kosulun olusmamasi durumunda yazilacak ifade ve deger.
Örnek :
=EGER(D3>=45;”GEÇTI”;”KALDI”)
Eger D3 hücresinin degeri 45’e esit veya büyük ise GEÇTI, degilse KALDI ifadesini yaz.
=EGER(H2=”GEÇTI”;1;0)
Eger H2 hücresinde GEÇTI ifadesi varsa 1 degerini yoksa 0 degerini yaz.
=EGER(E3>D3;E3-D3;0)
Eger E3 hücresi D3 hücresinden büyükse E3’den D3’ü çikar, degilse 0 degerini yaz.
SIMDI Fonksiyonunun Kullanilmasi
Excel'de tarih ve zaman hesaplamalarini kolaylastiran fonksiyonlardan biri de SIMDI fonksiyonudur. Bu
fonksiyonun kullanmak için:
< Öncelikle bos bir çalisma tablosu açilir
< A1 hücresine =SIMDI() yazilir ve Enter'a basilir
< Hücrede o anki tarih ve saat görüntülenir.
Örnegin 10 gün sonraki tarihi ögrenmek için;
A2 hücresine =SIMDI()+10 yazilir ve Enter tusuna basilir
A2 hücresinde 10 gün sonraki tarih görüntülenir.
BUGÜN Fonksiyonu
Aktif tarihi görüntüler
=BUGÜN()
EBOSSA Fonksiyonu
Bu fonksiyon hücreleri test etmek amaciyla kullanilir. EBOSSA fonksiyonu, genellikle EGER
fonksiyonuyla birlikte kullanilir. Örnegin; A1 hücresinde bir deger olmadiginda " A4 hücresine veri girilmemis "
yazilmasini, dolu oldugunda ise TAMAM yazilmasini saglamak için asagidaki fonksiyonu kullanmak gerekir:
Mesajin görüntülenecegi hücre seçilir. Hücre içerisine asagidaki fonksiyon kullanimi yazilir.
=EGER(EBOSSA(A4);"A4 hücresine veri girilmemis";"TAMAM")
A4 hücresine veri girilmemis ise fonksiyonun yazildigi hücreye otomatikman “A4 hücresine veri girilmemis”,
herhangi bir veri girilmis ise TAMAM yazilir.
BOSLUKSAY Fonksiyonu
Belirtilen araliktaki bos hücreleri sayar.
kullanimi
BOSLUKSAY(Alan)
Alan içindeki bos hücreleri saymak istediginiz araliktir.
=BOSLUKSAY(A1:A18)
A1 hücresi ile A18 Hücreleri arasindaki bos hücre sayisini verir.
"" (ya da bos metin) veren formüller içeren hücreler de sayilir. Sifir degerleri içeren hücreler sayilmaz
EGERSAY Fonksiyonu
Verilen ölçütlere uyan bir aralik içindeki bos olmayan veya verilen kritere uyan hücreleri sayar.
Örnek: EGERSAY(A1:A10;5)
A1 - A10 hücreleri arasinda içeriginde 5 sayisi olan hücre sayisini verir.
Örnek 2: EGERSAY(B1:G1;"Elma")
A1 - A10 hücreleri arasinda içeriginde Elma yazili olan hücre sayisini verir.
ENÇOK_OLAN Fonksiyonu
Bir dizideki veya veri araligindaki en sik görünen degerin sayisini verir.
=ENÇOK_OLAN(A1:A10)
A1- A10 Hücreleri arasinda en sik gördügü degerin sayisini verir.
=ENÇOK_OLAN(7;6;8;2;3;2;4)
islemin sonucu= 2 olur
BIRLESTIR Fonksiyonu
Belirtilen alan içerisindeki degerleri birlestirir.
A1 hücresi içerisinde “Elma” Yazili olsun A2 Hücresi içerisinde ise 3 A3 hücresi içerisine
=BIRLESTIR(A1;A2) yazilarak Enter tusuna basildiginda A3 hücresinde “Elma3” ibaresi görüntülenecektir.
BÜYÜKHARF Fonksiyonu
Belirtilen metni büyük harfle yazilmis olarak verir.
=BÜYÜKHARF(A1)
A1 hücresine yazilmis olan metnin büyük harfle yazilmis halini verir.
=BÜYÜKHARF(“elma”) Isleminin sonucu ELMA dir.
ÇIFT Fonksiyonu
Belirtilen sayi veya hücre içerindeki sayiya en yakin çift sayiyi verir.
=ÇIFT(1) isleminin sonucu = 1 dir.
DAMGA Fonksiyonu
Bilgisayarin karakter kümesindeki kod numarasiyla belirtilen sayiyi verir.(1-255 arasi bir kod yazilabilir)
=DAMGA(165) Isleminin sonucu = “¥”
EMETINSE Fonksiyonu
Belirtilen basvuru adresindeki deger metinse “DOGRU” degilse “YA NLIS” degerini verir
=EMETINSE(A1)
A1 hücresi içerisinde sayisal bir deger varsa YANLIS degerini verir.
KAREKÖK Fonksiyonu
Belirtilen sayinin karekökünü verir
=KAREKÖK(A1)
A1 hücresindeki degerin karekökünü verir
=KAREKÖK(16)
Islem sonucu = 4 olur.
PI Fonksiyonu
Pi sayisini verir
=PI()
Isleminin sonucu = 3,141592654 olur.
COS Fonksiyonu
Bir açinin Kosinüsünü verir.
Kullanim Sekli
=COS(Sayi)
Örnek
=COS(A1)
A1 Hücresindeki sayisal degerin kosinüsünü verir.
=COS(90)
Isleminin sonucu= -0,44807 Olur.
SIN Fonksiyonu
Bir açinin sinüsünü verir.
Kullanim Sekli
=SIN(Sayi)
Örnek
=SIN(A1)
A1 Hücresindeki sayisal degerin sinüsünü verir.
=SIN(90)
Isleminin sonucu= 0,893997 Olur.
DERECE Fonksiyonu
Radyani dereceye çevirir.
=DERECE(Açi)
LN fonksiyonu
Bir sayinin dogal logaritmasini verir
Kullanim Sekli
=LN(Sayi)
Örnek
=LN(10)
Isleminin sonucu = 2,302585 olur.
LOG Fonksiyonu
Bir sayinin belirtilen tabanda logaritmasini alir.
Kullanim Sekli
LOG(sayi;taban)
Örnek
=LOG(20;10)
Isleminin sonucu= 1,30103 olur. Bu örnekte 20 sayisinin 10 tabanina göre logaritmasi alinmistir.
Grafiğe Makro Atama
Makro Ata: Grafiginize bir makro atamanizi saglar. Bu Pencere içerisinde yeni dügmesini tiklayin açilan
pencereye
Sub Grafik1_Tiklat ()
....
....
End Sub
Beep (Grafigin üzerine gelinerek farenin sol dügmesiyle tiklayinca beep sesi üretir) komutu yerlestirin
pencereleri kapatarak Excel ortamina dönün. Grafiginizin üzerinde farenin sol dügmesine basin.
Sub Grafik1_Tiklat ()
beep
End Sub
Asagidaki seçenekte ise bir mesaj kutusu görüntülenir ve “Bu bir grafiktir” ibaresi bu kutusunun içerisinde
görüntülenir.
Sub Grafik1_Tiklat ()
Msgbox “ Bu bir grafiktir”, vbInformation
End Sub